Certificati di stato civile

L’Ufficio di Stato Civile del Comune rilascia certificati, estratti e copie integrali di atti di stato civile (nascita, matrimonio, morte).

Gli estratti e le copie integrali possono essere rilasciati esclusivamente per nascite, matrimoni e morti avvenuti a Longare.

I certificati possono essere rilasciati solo nel caso di nascite, matrimoni e morti avvenuti a Longare o anche altrove purché trascritti nei registri di Stato Civile del Comune di Longare (questo avviene quando l’intestatario dell’atto è residente a Longare al momento dell’evento avvenuto altrove).

Validità
I certificati hanno validità illimitata mentre gli estratti e le copie integrali degli atti di stato civile hanno una validità di sei mesi dalla data di rilascio.

Ai sensi della Legge n. 183 del 12/11/2011 (cd. “Legge di Stabilità”), le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e con i gestori di servizi pubblici, i certificati sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 (dichiarazioni sostitutive di certificazioni, dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà).

Costo
Tutti i certificati di stato civile sono esenti dal pagamento dell’imposta di bollo e dei diritti di segreteria (ex art. 7 L. 405/1990).

Come fare
Le copie integrali e gli estratti di nascita con indicazione di paternità e maternità possono essere rilasciati compilando l’apposita richiesta.
La richiesta può essere presentata, esibendo documento d’identità in corso di validità, da:

• dalla persona diretta interessata intestataria dell’atto o da chi ne dimostra l’interesse;
• per i figli minori, dal padre o dalla madre (con documento d’identità in corso di validità);
• da terza persona incaricata che presenti delega scritta dell’intestatario dell’atto corredata di fotocopia del documento d’identità del delegante/intestatario dell’atto. Qualora l’intestatario fosse minorenne, è necessaria la delega scritta di almeno un genitore, corredata dalla fotocopia di un valido documento d’identità del genitore stesso.

Dove

1. Richiesta diretta allo sportello: recarsi allo sportello, muniti di documento di identità in corso di validità, negli orari di apertura al pubblico con i dati identificativi dell’intestatario del certificato (cognome, nome, luogo e data di nascita);
2. Richiesta via posta: inviare la richiesta, debitamente sottoscritta, con l’elenco dei certificati desiderati, allegando copia fotostatica di un valido documento di riconoscimento del sottoscrittore, nonché una busta con affrancatura postale e con l’indirizzo a cui vanno spediti i certificati.
3. Richiesta via posta elettronica: inviare la richiesta con l’elenco dei certificati desiderati, completo di tutti i dati identificativi dell’intestatario del certificato, allegando copia di un valido documento di riconoscimento del richiedente, al seguente indirizzo email: anagrafe@comune.longare.vi.it oppure al seguente indirizzo di PEC (Posta Elettronica Certificata): longare.vi@cert.ip-veneto.net

Per l’estero
Per gli estratti e per le copie integrali da produrre all’estero, si consiglia di verificare con le autorità straniere richiedenti se la firma del funzionario comunale debba essere legalizzata presso la Prefettura di Vicenza e se l’atto necessiti di traduzione.

Ricerche storiche

Il Comune di Longare rilascia i certificati riferiti ad eventi accaduti dal 1 settembre 1871 in poi.

Notizie riferite ad avvenimenti tra il 1816 e il 31 agosto 1871 possono essere chiesti alle parrocchie dei Comuni in cui si è verificato l’evento.

Ulteriori informazioni di stato civile, risalenti nel tempo, sono contenute nelle liste leva dei maschi nati dal 1873 al 1898, pubblicate nella banca dati online che l’Archivio di Stato di Vicenza ha costituito nel sito internet dell’Arsas (link: http://www.arsas.org/leva/catalog).

All’Archivio di Stato di Vicenza (in Borgo Casale 91) sono inoltre visionabili ulteriori documenti utili per le ricerche storiche su antenati. Esso, infatti, conserva la documentazione antica prodotta dagli uffici dello Stato che avevano sede nella circoscrizione provinciale, con esclusione del territorio di Bassano del Grappa. Vi si trovano, pertanto, gli archivi delle Magistrature giudiziarie civili e gli archivi notarili; la documentazione del servizio militare dei maschi nati dal 1850 al 1931; nonché i registri dello Stato Civile napoleonico (1806 – 1815).

L’Archivio di Stato non rilascia certificati, ma può aiutare a cercare il Comune d’origine per chi voglia conoscere la storia della propria famiglia.

Modulistica
Modulo richiesta certificati stato civile

Ufficio comptetente: Ufficio Stato Civile

Normativa di riferimento

• D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
• D.M. del 27 febbraio 2001, in G.U. n. 66 del 20 marzo 2001 “Tenuta dei registri dello stato civile nella fase antecedente all’entrata in funzione degli archivi informatici”.
• D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 “Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa. (Testo A)”.
• D.P.R. n. 396 del 3 novembre 2000 “Regolamento per la revisione e la semplificazione dell’ordinamento dello stato civile, a norma dell’articolo 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997, n. 127” e circolari integrative.